Kort antwoord: ja. Een school is een werkgever en voor elke werkgever geldt de verplichting om de arbeidsrisico's schriftelijk vast te leggen en actueel te houden.
Waar de verplichting vandaan komt
De Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers om de risico's van het werk te inventariseren en te evalueren en om die vast te leggen in een schriftelijk document. Bij die RI&E hoort een Plan van Aanpak met de maatregelen die worden genomen, met een termijn en met een eigenaar.
Het maakt daarbij niet uit of de school onder een bestuur valt of zelfstandig is. De werkgever is degene die de arbeidsovereenkomsten heeft, in het onderwijs is dat doorgaans het bevoegd gezag of de stichting.
Wat er in de RI&E hoort te staan
- Een beschrijving van de organisatie, de locaties en de functies
- De risico's per onderwerp, met een beoordeling van de ernst
- De maatregelen die al zijn genomen
- De aandacht voor bijzondere groepen zoals zwangere medewerkers en jeugdigen
- Psychosociale arbeidsbelasting, waaronder werkdruk en ongewenst gedrag
- De inrichting van de bedrijfshulpverlening
- Een Plan van Aanpak met maatregelen, termijnen en eigenaren
Wie erbij betrokken zijn
De werkgever is verantwoordelijk. De preventiemedewerker ondersteunt bij het opstellen en het uitvoeren. Medewerkers leveren de praktijkinformatie. De medezeggenschapsraad of personeelsgeleding heeft instemmingsrecht op onderdelen van het arbobeleid en ontvangt de RI&E.
Wat er misgaat als de RI&E verouderd is
Een verouderd rapport beschrijft een gebouw of een organisatie die niet meer bestaat. Daardoor ontbreken juist de risico's die na de laatste verbouwing of formatiewijziging zijn ontstaan. Bij een inspectiebezoek of na een incident is dat het eerste wat opvalt.
Praktische volgorde
- Controleer wat er ligt en van wanneer het is
- Bepaal of aanvullen volstaat of dat een nieuwe inventarisatie nodig is
- Voer de inventarisatie uit, op locatie en met inbreng van medewerkers
- Maak een Plan van Aanpak met een beperkt aantal concrete acties
- Bespreek het met directie, preventiemedewerker en medezeggenschap
- Zet een vast moment in de jaarplanning om de voortgang te bespreken
Zie ook RI&E voor scholen voor de manier waarop wij zo'n traject uitvoeren, of RI&E laten uitvoeren voor uw school als u het volledig wilt uitbesteden.
Veelgestelde vragen
Geldt de RI&E ook voor een kleine basisschool?
Ja. De verplichting hangt niet af van de omvang van de school. Wel kan de omvang van de organisatie invloed hebben op de vraag of de RI&E getoetst moet worden.
Gaat de RI&E ook over leerlingen?
De RI&E gaat over arbeidsrisico's van medewerkers. Leerlingveiligheid raakt daaraan, bijvoorbeeld bij practicum en gymzaal, maar wordt geregeld via ander beleid zoals het schoolveiligheidsplan.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.