RI&E laten uitvoeren voor scholen
U besteedt de RI&E uit, wij komen op locatie, doen het onderzoek en leveren een rapport met een Plan van Aanpak dat uw school zelf kan uitvoeren.
Veel scholen willen de RI&E niet zelf schrijven. Niet omdat het niet mag, maar omdat het tijd kost die er niet is en omdat een buitenstaander dingen ziet die u na jaren in hetzelfde gebouw niet meer opvalt. Deze pagina beschrijft hoe uitbesteden bij ons werkt.
Wat uitbesteden concreet betekent
Wij nemen het hele traject over: voorbereiding, schoolbezoek, gesprekken, beoordeling van de risico's, rapportage en de bespreking. De school levert de bestaande documenten aan, wijst een aanspreekpunt aan en maakt tijd vrij voor korte gesprekken. Meer hoeft niet.
De verantwoordelijkheid voor de RI&E blijft wettelijk bij de werkgever liggen. Uitbesteden betekent dus dat wij het werk doen, niet dat de verplichting verschuift.
Uitvoering op locatie
Wij doen de inventarisatie in het gebouw zelf, niet vanachter een bureau. Tijdens de rondgang bekijken wij lokalen, gangen, trappen, technische ruimtes, opslag, gymzaal, keuken en de buitenruimte. Een vragenlijst alleen levert een rapport op dat op elke school had kunnen passen.
De rondgang duurt voor een basisschool meestal een dagdeel. Voor een grote VO-locatie met practicum- en technieklokalen is een hele dag realistisch.
Betrokkenheid van directie, preventiemedewerker en MR
Directie
De directeur kent de geschiedenis van het gebouw, de knelpunten die al jaren spelen en de ruimte in het budget. Dat gesprek bepaalt of het Plan van Aanpak realistisch wordt.
Preventiemedewerker
De preventiemedewerker loopt bij voorkeur mee tijdens de rondgang. Dat is de goedkoopste scholing die er bestaat: u ziet waar een deskundige naar kijkt en waarom. Daarna kan de school tussentijdse controles zelf doen.
Medezeggenschap
De MR of PMR heeft instemmingsrecht op onderdelen van het arbobeleid en ontvangt de RI&E. Wij lichten de uitkomsten desgewenst toe in een MR-vergadering. Vroeg betrekken voorkomt dat de invoering bij de laatste stap vastloopt.
Medewerkers
Wij spreken met mensen uit verschillende functies: onderwijzend personeel, conciërge, onderwijsassistent, administratie en schoonmaak. Zij melden de dingen die in geen enkel document staan.
Het Plan van Aanpak
Elke maatregel krijgt een eigenaar, een termijn en een prioriteit. Wij houden het bewust kort. Een plan met zestig punten wordt niet uitgevoerd, een plan met vijftien wel. Zie ook het artikel over een uitvoerbaar Plan van Aanpak.
Wat u ontvangt
- Een RI&E-rapport met de bevindingen per onderwerp
- Een beoordeling en prioritering van de risico's
- Een Plan van Aanpak met eigenaren en termijnen
- Een bespreking met directie en preventiemedewerker
- Op verzoek een toelichting aan MR of bestuur
Voor wie deze pagina bedoeld is
Voor schooldirecteuren, preventiemedewerkers, HR-adviseurs en bestuurders die de RI&E willen uitbesteden aan een partij die het onderwijs kent. Werkt u met meerdere locaties, kijk dan bij RI&E voor meerdere schoollocaties.
Verder lezen
Specifiek voor uw sector: RI&E voor de basisschool of RI&E voor het voortgezet onderwijs. Voor de achtergrond: is een RI&E verplicht voor scholen en de volledige beschrijving van onze RI&E-dienst.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan de RI&E worden uitgevoerd?
Na de intake plannen wij het schoolbezoek meestal binnen enkele weken. Het rapport volgt doorgaans binnen twee tot drie weken na het bezoek.
Moeten wij zelf een vragenlijst uitzetten onder het personeel?
Dat hoeft niet, maar het helpt wel. Bij grotere scholen zetten wij vaak een korte vragenlijst uit om werkdruk en ongewenst gedrag breder op te halen dan met gesprekken alleen mogelijk is.
Kunnen wij de RI&E ook zelf uitvoeren?
Ja, de wet verplicht niet tot uitbesteden. Wel moet de RI&E volledig en betrouwbaar zijn en in veel gevallen worden getoetst. Zie RI&E laten toetsen.
Wat als er een verouderd rapport ligt?
Dan bekijken wij eerst wat nog bruikbaar is. Soms volstaat een aanvulling, vaak is een nieuwe inventarisatie doelmatiger dan lappen aan een oud document.
Werken jullie ook buiten de regio Harderwijk?
Ja. Wij werken landelijk, vanuit Harderwijk.
Hoe wordt de prijs bepaald?
Op basis van het aantal locaties, het vloeroppervlak, het onderwijstype en de aanwezigheid van bijzondere werkzaamheden. Zie kosten van een RI&E voor een school.