Arbo en RI&E voor onderwijsstichtingen
Tien scholen betekent tien keer dezelfde verplichting, maar niet tien keer hetzelfde werk. Het verschil zit in de organisatie.
Bij een bestuur met meerdere scholen loopt het meestal niet vast op de inhoud, maar op de coördinatie. Elke locatie heeft een eigen rapport, een eigen format en een eigen tempo. Daardoor is er geen overzicht en kan het bestuur niet sturen.
Centrale en lokale verantwoordelijkheden
Het bestuur is als werkgever eindverantwoordelijk. De directeur van een school is degene die op de locatie de maatregelen laat uitvoeren. Die verdeling moet expliciet vastliggen, anders ontstaat het bekende patroon waarin beide partijen aannemen dat de ander aan zet is.
Wij leggen per onderwerp vast wie beslist, wie uitvoert en wie bewaakt. Denk aan onderhoud en keuringen, aanschaf van middelen, scholing van BHV'ers en de opvolging van het Plan van Aanpak.
Preventiemedewerkers per locatie
De meeste stichtingen wijzen per school een preventiemedewerker aan. Dat werkt alleen als die mensen hetzelfde weten en dezelfde werkwijze hanteren. Wij trainen hen bij voorkeur gezamenlijk, zodat er ook een netwerk ontstaat waarin zij ervaringen uitwisselen. Zie training preventiemedewerker.
Uniforme werkwijze
Eén format voor de RI&E, één opbouw van het Plan van Aanpak en één manier van registreren. Dat maakt rapporten vergelijkbaar en maakt duidelijk welke knelpunten locatiegebonden zijn en welke overal terugkomen.
Centraal Plan van Aanpak
Naast het lokale plan per school werken wij met een centraal overzicht van de maatregelen die stichtingsbreed spelen. Denk aan een onderhoudscontract, een aanbesteding voor schoonmaak of een beleidsstuk over agressie. Die punten hoeven niet tien keer apart te worden opgelost.
Locatiegebonden risico's
Wat wel per school verschilt: de staat en de indeling van het gebouw, de aanwezigheid van een gymzaal of praktijklokaal, de omvang van het team, de wijk waarin de school staat en de ondersteuningsbehoefte van de leerlingpopulatie. Die punten blijven in het lokale deel.
Rapportage en prioritering
Het bestuur ontvangt een overzicht op hoofdlijnen: welke risico's komen op meerdere locaties voor, welke acties lopen achter en waar is een investeringsbesluit nodig. Prioritering gebeurt op basis van de ernst van het risico en het aantal betrokken medewerkers, niet op basis van wie het hardst roept.
Ondersteuning van schooldirecties
Directeuren hebben er een taak bij, geen taak vanaf. Wij zorgen daarom dat het lokale plan kort is, dat de acties met naam en termijn zijn belegd en dat er een aanspreekpunt is voor vragen tussendoor.
Monitoring van actiepunten
Afspraken over de frequentie van de voortgangsbespreking, over wie de stand bijhoudt en over wat er gebeurt als een actie blijft liggen, maken meer verschil dan de omvang van het rapport.
Medezeggenschap
De GMR heeft instemmingsrecht op stichtingsbrede onderdelen van het arbobeleid, de MR op de lokale invulling. Plan die route vooraf in, dan loopt de invoering niet vast bij de laatste stap.
Zie ook zo houdt een bestuur overzicht over meerdere locaties, hoe vaak een school de RI&E moet actualiseren en de Stichtingsaanpak bij de pakketten. Voor het traject zelf: RI&E voor onderwijsstichtingen en meerdere locaties.
Wilt u weten wat wij concreet leveren en hoe het traject verloopt, kijk dan bij stichtingsbrede arbo-ondersteuning.