Een school zonder RI&E overtreedt de Arbeidsomstandighedenwet. Dat geldt ook voor een RI&E die verouderd is, niet is getoetst of geen Plan van Aanpak heeft. Wat kan er dan gebeuren, en hoe voorkomt u het?
Wie controleert de RI&E?
Het toezicht op de Arbowet ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Een inspecteur kan aangekondigd of onaangekondigd langskomen. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij een thematische controle, na een klacht of melding, of na een ernstig arbeidsongeval. Ernstige ongevallen moet de werkgever zelf direct melden bij de Arbeidsinspectie. Bij het onderzoek dat daarop volgt, is de RI&E een van de eerste documenten die worden opgevraagd.
Waar let de inspecteur op?
- Is er een RI&E, en is die actueel?
- Zijn alle risico's meegenomen, ook psychosociale arbeidsbelasting?
- Is de RI&E getoetst door een gecertificeerde deskundige?
- Is er een Plan van Aanpak met termijnen, en wordt dat uitgevoerd?
- Is er een preventiemedewerker, en is de bedrijfshulpverlening geregeld?
- Is er een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts?
Welke boete kan een school krijgen?
Elk van deze punten is een afzonderlijke overtreding. Afhankelijk van de overtreding geeft de inspecteur eerst een waarschuwing met een termijn om het op te lossen, of legt hij direct een boete op. De hoogte van de boete staat in de Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving. Het normbedrag wordt aangepast aan het aantal werknemers, en bij herhaling wordt de boete hoger. Een school met meerdere overtredingen tegelijk, bijvoorbeeld geen actuele RI&E én geen Plan van Aanpak, kan dus meerdere boetes krijgen.
Bij een acuut gevaarlijke situatie kan de inspecteur bovendien het werk stilleggen totdat er maatregelen zijn genomen.
De gevolgen na een ongeval
De grootste gevolgen ontstaan vaak na een ongeval of bij langdurig verzuim. De werkgever moet dan kunnen laten zien dat hij voldoende heeft gedaan om schade te voorkomen. Een actuele RI&E met een uitgevoerd Plan van Aanpak is daarvoor het belangrijkste bewijs. Ontbreekt die, dan staat de school zwak als een medewerker de werkgever aansprakelijk stelt voor de schade. Ook bij een arbeidsgerelateerde ziekte, zoals een burn-out door werkdruk, kan de RI&E een rol spelen.
Een verouderde RI&E is ook een risico
Een RI&E van jaren geleden beschrijft vaak een gebouw, een team of een werkwijze die niet meer bestaat. De wet vraagt om een RI&E die actueel is. Na een verbouwing, een fusie of een nieuwe manier van werken moet u hem dus aanpassen. Lees meer in Hoe vaak moet een school de RI&E actualiseren?
Zo voorkomt u een boete
- Controleer of er een RI&E is, van wanneer die is en of hij is getoetst
- Kijk of het Plan van Aanpak termijnen en eigenaren heeft en of de acties zijn uitgevoerd
- Controleer of de preventiemedewerker, de BHV en het contract met de arbodienst geregeld zijn
- Laat een verouderde RI&E bijwerken of opnieuw uitvoeren
- Leg vast wanneer de voortgang besproken wordt, zodat het niet opnieuw blijft liggen
Twijfelt u of uw RI&E voldoet? Met RI&E laten toetsen weet u waar u staat. Hebt u nog geen RI&E, lees dan het stappenplan voor het opstellen van een RI&E.
Veelgestelde vragen
Kan de Arbeidsinspectie onaangekondigd op school komen?
Ja. De Nederlandse Arbeidsinspectie mag zonder aankondiging langskomen en inzage vragen in de RI&E, het Plan van Aanpak en andere arbodocumenten.
Is een verouderde RI&E ook een overtreding?
Ja. De RI&E moet actueel zijn. Als het gebouw, de organisatie of de werkwijze is veranderd en de RI&E is niet aangepast, voldoet de school niet aan de Arbowet.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.
