Arbobeleid voor scholen
Beleid en procedures die aansluiten op hoe er op school daadwerkelijk wordt gewerkt, in plaats van een map die niemand opent.
Arbobeleid is geen apart document maar het geheel van afspraken over veilig en gezond werken. Wij ordenen wat er al is, vullen aan wat ontbreekt en zorgen dat de stukken naar elkaar verwijzen in plaats van elkaar tegen te spreken.
Onderdelen die wij opstellen of herzien
- RI&E en Plan van Aanpak. De basis waar het overige beleid op steunt.
- Preventiemedewerker. Aanwijzing, taakomschrijving, beschikbare tijd en positie ten opzichte van directie en medezeggenschap.
- Bedrijfshulpverlening. Verwijzing naar het BHV-plan en de organisatie daaromheen.
- Incidenten en ongevallen. Melden, registreren, onderzoeken en de meldingsplicht bij ernstige ongevallen.
- Gevaarlijke stoffen. Registratie, opslag, veiligheidsinformatiebladen en werkwijzen bij practicum en schoonmaak.
- Psychosociale arbeidsbelasting. Beleid op werkdruk, agressie, pesten, discriminatie en ongewenste omgangsvormen, inclusief de rol van de vertrouwenspersoon.
- Werkdruk. Hoe signalen worden opgehaald en wat er vervolgens mee gebeurt.
- Zwangerschap. Aanpassing van werkzaamheden, pauzes en fysieke belasting.
- Agressie van buitenaf. Omgang met ouders en derden, en nazorg na een incident.
- Onderhoud en keuringen. Welke installaties en middelen periodiek worden gekeurd en wie dat bewaakt.
Verantwoordelijkheden
Het beleid legt vast wie waarvoor aan de lat staat: het bestuur voor de kaders en de middelen, de directie voor de uitvoering op de locatie, de preventiemedewerker voor signalering en ondersteuning, de leidinggevende voor het aanspreken op werkwijzen en de medewerker voor het opvolgen van instructies en het melden van onveilige situaties.
Verdieping in de kennisbank
Achtergrond bij de losse onderdelen vindt u in de artikelen over arbowetgeving in het onderwijs, gevaarlijke stoffen op school en de preventiemedewerker op school.
Beleid versus uitvoering
Het grootste risico bij beleidsdocumenten is dat ze compleet zijn op papier en onbekend in de praktijk. Wij houden de teksten kort, verwijzen naar bestaande formats van de school en zorgen dat elk document één eigenaar heeft en één herzieningsmoment. Wat niemand nodig heeft, schrijven wij niet op.
Instemming van de medezeggenschap
Op verschillende onderdelen van het arbobeleid heeft de MR of PMR instemmingsrecht. Plan die route vooraf in, dan loopt de invoering niet vast op het laatste moment.