RI&E laten toetsen
Beoordeling van een bestaande RI&E op volledigheid, betrouwbaarheid en actualiteit door een gecertificeerde kerndeskundige.
Toetsing is iets anders dan uitvoeren. Bij een toetsing beoordeelt een gecertificeerde deskundige of de RI&E die er ligt compleet is, of de risico's juist zijn beoordeeld en of het Plan van Aanpak daarbij aansluit.
Wanneer toetsing verplicht is
De Arbowet schrijft voor dat de RI&E en het Plan van Aanpak worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige of een gecertificeerde arbodienst. Dat is het uitgangspunt.
Wanneer een uitzondering kan gelden
Op die hoofdregel bestaan uitzonderingen die samenhangen met de omvang van de organisatie en met het gebruik van een erkend branche-instrument. Of een uitzondering voor uw school of stichting opgaat, hangt af van het aantal medewerkers, de wijze waarop de RI&E tot stand is gekomen en de cao-situatie.
Laat dit per situatie beoordelen
De regels rond de toetsingsplicht zijn de afgelopen jaren aangepast en de details verschillen per situatie. Wij beoordelen bij de intake of toetsing in uw geval verplicht is en verwijzen daarbij naar de actuele wettekst en de toelichting daarop. Wij geven geen algemene uitspraak die voor elke school zou gelden, omdat die er niet is.
Wie mag een RI&E toetsen?
De toetsing wordt uitgevoerd door een deskundige met een geldige certificering, bijvoorbeeld een hoger veiligheidskundige, arbeidshygiënist, arbeids- en organisatiedeskundige of bedrijfsarts. Welke discipline passend is, hangt af van de aard van de risico's binnen de organisatie.
Wat tijdens een toetsing wordt beoordeeld
- Is de RI&E volledig: zijn alle werkzaamheden, functies en locaties meegenomen
- Is de RI&E actueel ten opzichte van de huidige situatie in het gebouw en de organisatie
- Zijn de risico's op een navolgbare manier beoordeeld en geprioriteerd
- Sluit het Plan van Aanpak aan op de geconstateerde risico's
- Zijn maatregelen voorzien van een eigenaar en een termijn
- Is de arbeidshygiënische strategie gevolgd bij de keuze van maatregelen
- Zijn de bijzondere groepen en de psychosociale arbeidsbelasting behandeld
Waar nodig doen wij een beperkt locatiebezoek om te controleren of het papier overeenkomt met de praktijk.
Wat de school na de toetsing ontvangt
- Een schriftelijk toetsingsadvies met het oordeel per onderdeel
- Een overzicht van de punten die moeten worden aangevuld of hersteld
- Een prioritering: wat eerst moet en wat later kan
- Een gesprek met de directie en de preventiemedewerker over de uitkomsten
Verdieping in de kennisbank
In het artikel wanneer een RI&E moet worden getoetst staat de achtergrond uitgebreider beschreven. Zie ook de wetgeving rond arbo in het onderwijs.
Verschil tussen uitvoeren en toetsen
Bij uitvoeren maken wij de RI&E. Bij toetsen beoordelen wij het werk dat er al ligt. Beide kunnen niet door dezelfde persoon voor hetzelfde document worden gedaan zonder dat de onafhankelijkheid in het geding komt. Heeft u geen bruikbare RI&E, dan is uitvoeren de eerste stap en toetsing pas daarna aan de orde.