Een RI&E opstellen voor een school hoeft geen jaarproject te zijn. Met een goede voorbereiding en een vaste volgorde komt u tot een rapport dat klopt met de praktijk en een Plan van Aanpak dat ook echt wordt uitgevoerd. Dit stappenplan laat zien hoe.
Stap 1: Verzamel wat er al ligt
Begin met de documenten die er al zijn. Dat scheelt tijd en laat zien waar de gaten zitten.
- De vorige RI&E en het Plan van Aanpak, met de stand van de acties
- Plattegronden van het gebouw en het ontruimingsplan
- Het BHV-plan en de verslagen van ontruimingsoefeningen
- De ongevallen- en incidentenregistratie
- Verzuimcijfers en de uitkomsten van het medewerkersonderzoek
- Keuringsrapporten, bijvoorbeeld van gymtoestellen, blusmiddelen en installaties
Stap 2: Bepaal de afbakening en de werkwijze
Leg vast welke locaties, gebouwen en functies in de RI&E komen. Bij een stichting met meerdere scholen kiest u ook wat centraal geregeld wordt en wat per locatie. Bepaal daarnaast of u de RI&E zelf opstelt, bijvoorbeeld met een branche-instrument en de preventiemedewerker, of dat u het laat uitvoeren door een deskundige. Houd er rekening mee dat de RI&E van de meeste scholen daarna getoetst moet worden.
Stap 3: Inventariseer op locatie
Een goede RI&E ontstaat niet achter een bureau. Loop alle ruimten langs: lokalen, gangen, trappenhuizen, de gymzaal, het speelplein, technische ruimten, de keuken en de opslag. Kijk daarbij niet alleen naar het gebouw, maar ook naar hoe er gewerkt wordt.
Spreek daarnaast met medewerkers uit verschillende functies: leerkrachten, onderwijsassistenten, de conciërge, de administratie en de schoonmaak. Zij weten waar het in de praktijk knelt, zoals bij werkdruk, agressie of tillen. Welke onderwerpen u in elk geval meeneemt, staat in de RI&E checklist voor scholen.
Stap 4: Beoordeel de risico's
Na de inventarisatie volgt de evaluatie. Per risico beoordeelt u de kans dat het misgaat en de ernst van de gevolgen. Een eenvoudige risicomatrix met drie niveaus (laag, middel, hoog) is voor de meeste scholen voldoende. Het resultaat is een rangorde: wat moet direct, wat kan dit schooljaar en wat kan later.
Stap 5: Stel het Plan van Aanpak op
Zet elke maatregel in het Plan van Aanpak met een eigenaar, een termijn en waar nodig een budget. Kies bij voorkeur maatregelen die het risico bij de bron aanpakken. Pas als dat niet kan, kiest u voor collectieve maatregelen, daarna individuele maatregelen en als laatste persoonlijke beschermingsmiddelen. Houd het plan beperkt en concreet: twintig haalbare acties werken beter dan honderd vage. Lees ook Plan van Aanpak RI&E school: zo maakt u maatregelen uitvoerbaar.
Stap 6: Laat de RI&E toetsen en bespreek hem
Laat de RI&E en het Plan van Aanpak toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige, tenzij uw organisatie onder de uitzondering valt. Bespreek het resultaat daarna met de directie, de preventiemedewerker en de medezeggenschapsraad. Meer over de toetsing staat in Wanneer moet een RI&E worden getoetst?
Stap 7: Voer uit en houd de RI&E actueel
Plan een vast moment in de jaarplanning om de voortgang van het Plan van Aanpak te bespreken, bijvoorbeeld twee keer per jaar in het managementoverleg. Werk de RI&E bij zodra er iets verandert in het gebouw, de organisatie of de werkwijze. Zie Hoe vaak moet een school de RI&E actualiseren?
Wilt u de RI&E niet zelf opstellen? RI&E laten uitvoeren voor uw school kan ook, met een vaste prijs vooraf.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het opstellen van een RI&E voor een school?
Dat hangt af van het aantal locaties, de grootte van het gebouw en wat er al ligt. Voor één schoollocatie is een doorlooptijd van enkele weken gebruikelijk, van voorbereiding tot een getoetst rapport met Plan van Aanpak.
Mag de preventiemedewerker de RI&E zelf opstellen?
De preventiemedewerker heeft de wettelijke taak om mee te werken aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E. Hij of zij kan dus een belangrijke rol spelen. Voor de meeste scholen moet de RI&E daarna nog wel worden getoetst door een gecertificeerde deskundige.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.
