RI&E voor scholen

De RI&E is het startpunt van het arbobeleid van een school. Het laat zien welke risico's er zijn voor medewerkers, wat daaraan wordt gedaan en wie dat oppakt. Wij voeren de inventarisatie uit op locatie en leveren een rapport waar de school in de praktijk mee verder kan.

Wat een RI&E is

Een risico-inventarisatie en evaluatie brengt de arbeidsrisico's in kaart die medewerkers op het werk lopen. Daarbij hoort een beoordeling van de omvang van elk risico en een Plan van Aanpak met maatregelen. De RI&E gaat over de werkomstandigheden van het personeel. Leerlingveiligheid raakt daar wel aan, bijvoorbeeld bij practicumlokalen en gymzalen, maar valt onder ander beleid.

Waarom scholen een RI&E nodig hebben, en wanneer u die laat uitvoeren

Elke werkgever is verplicht een RI&E te hebben en actueel te houden. Een school is een werkgever, dus die verplichting geldt onverkort. Daarnaast is de RI&E in de praktijk het document waar de Nederlandse Arbeidsinspectie naar vraagt bij een bezoek en waar de MR of PMR instemmingsrecht op heeft.

Los van de verplichting levert een goede RI&E vooral overzicht op. Directie en bestuur weten waar de knelpunten zitten, in welke volgorde die worden opgepakt en wie waarvoor aan de lat staat.

Hoe een RI&E-traject verloopt

Voorbereiding

Wij vragen de beschikbare documenten op: het vorige rapport, plattegronden, keuringsgegevens, het verzuimoverzicht, incidentmeldingen en de BHV-organisatie. Daarna plannen wij het schoolbezoek en spreken af met wie wij tijdens dat bezoek willen praten.

Schoolbezoek en inventarisatie

Tijdens de rondgang bekijken wij lokalen, gangen, trappen, gymzaal, keuken, technische ruimtes, opslag, buitenruimte en werkplekken van onderwijzend en ondersteunend personeel. Wij spreken met medewerkers over hun werk en over wat zij zelf als risico ervaren.

Rapportage en Plan van Aanpak

U ontvangt een rapport met de bevindingen per onderwerp, een beoordeling van de risico's en een Plan van Aanpak. In dat plan staat per maatregel wie de eigenaar is, wat de termijn is en welke prioriteit die heeft.

Bespreking

Wij lichten de uitkomsten toe aan de directie en de preventiemedewerker, en waar gewenst aan de MR of PMR. Dat gesprek gaat vooral over de volgorde van de acties en over wat haalbaar is binnen het schooljaar.

Welke onderdelen worden onderzocht

• Gebouw en inrichting: vluchtwegen, trappen, deuren, verlichting, onderhoudsstaat
• Binnenklimaat: ventilatie, temperatuur, geluid in lokalen en gymzaal
• Fysieke belasting: tillen, langdurig staan, werken op kindhoogte, werkplekinrichting
• Machines en gereedschap bij techniek, praktijkonderwijs en facilitaire dienst
• Gevaarlijke stoffen: schoonmaakmiddelen, practicumchemicaliën, opslag en registratie
• Psychosociale arbeidsbelasting: werkdruk, agressie, ongewenst gedrag
• Bedrijfshulpverlening, ontruiming en noodprocedures
• Bijzondere groepen: zwangere medewerkers, jeugdigen, stagiairs

Het Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak is het onderdeel waar het in de praktijk op vastloopt. Wij houden het daarom kort en concreet: een beperkt aantal maatregelen met een duidelijke eigenaar en een realistische termijn. Liever tien acties die worden uitgevoerd dan zestig die blijven staan.

Wanneer actualiseren nodig is

De RI&E moet actueel blijven. Actualiseren is aan de orde bij een verbouwing of verhuizing, bij nieuwe werkzaamheden of apparatuur, na een ernstig incident en wanneer de organisatie of de formatie wezenlijk verandert. Meer daarover staat in het artikel hoe vaak een school de RI&E moet actualiseren.

Wanneer toetsing nodig kan zijn

Naast het uitvoeren van de RI&E kent de wet een toetsingsplicht. Of die voor uw school geldt hangt onder meer af van de omvang van de organisatie en van het gebruik van een erkend branche-instrument. Zie RI&E laten toetsen voor de uitleg en voor de situaties waarin een uitzondering kan gelden.

Eén school of een onderwijsstichting

Bij één school is de RI&E één document. Bij een stichting spelen er twee lagen: onderwerpen die voor alle scholen gelijk zijn en onderwerpen die per locatie verschillen. Wij werken dan met een gezamenlijk kader en een locatiedeel per school, zodat het bestuur kan vergelijken en sturen. Zie arbo en RI&E voor onderwijsstichtingen.

Wat wij doen en wat de school aanlevert

Wij verzorgen de voorbereiding, de rondgang, de gesprekken, de beoordeling, het rapport en de bespreking. De school levert de bestaande documentatie aan, wijst een aanspreekpunt aan, zorgt dat wij toegang hebben tot alle ruimtes en maakt tijd vrij voor korte gesprekken met medewerkers.

Verdieping in de kennisbank

Wilt u eerst meer achtergrond? Lees dan of een RI&E verplicht is voor scholen, of bekijk de specifieke aanpak bij RI&E voor de basisschool en RI&E voor het voortgezet onderwijs. Wilt u het traject volledig uitbesteden, zie RI&E laten uitvoeren voor uw school.

Hoe een offerte tot stand komt

Wij bepalen de prijs op basis van het aantal locaties, het vloeroppervlak, het onderwijstype en de vraag of er bijzondere werkzaamheden zijn zoals techniekonderwijs of een eigen keuken. U krijgt een vaste prijs, geen nacalculatie op uren. Zie ook de pakketten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een RI&E-traject?

Voor één schoollocatie duurt het traject in de regel enkele weken. Het schoolbezoek zelf beslaat meestal een dagdeel tot een hele dag, afhankelijk van de omvang van het gebouw. Daarna volgt de rapportage en de bespreking.

Moet het hele team meedoen?

Nee, maar input van medewerkers is wel belangrijk. Wij spreken met de directie, de preventiemedewerker, de conciërge en een aantal medewerkers uit verschillende functies. Waar nuttig gebruiken wij een vragenlijst onder het personeel.

Wat kost een RI&E voor een school?

De prijs hangt af van het aantal locaties, de omvang van het gebouw en het onderwijstype. Wij werken met vaste pakketten, zodat vooraf duidelijk is wat is inbegrepen. Vraag een offerte aan voor een prijs op basis van uw situatie.