De RI&E van een basisschool hoeft geen dik document te zijn. Wel moet hij compleet zijn en de eigen school beschrijven. Dit artikel zet op een rij welke onderwerpen erin horen en in welke volgorde u het aanpakt.
De verplichte onderdelen
Ongeacht het schooltype bevat een RI&E altijd deze elementen:
- Een beschrijving van de organisatie, de locatie en de functies
- De risico's per onderwerp, met een beoordeling van de ernst
- De maatregelen die al zijn genomen
- Bijzondere groepen, zoals zwangere medewerkers en jeugdigen
- Psychosociale arbeidsbelasting, waaronder werkdruk en ongewenst gedrag
- De inrichting van de bedrijfshulpverlening
- Een Plan van Aanpak met maatregelen, termijnen en eigenaren
De onderwerpen die op een basisschool altijd terugkomen
Fysieke belasting
Tillen van kinderen en materiaal, herhaald bukken, werken aan laag meubilair en het ombouwen van lokalen. Beschrijf welke handelingen structureel voorkomen, wie ze doet en welke hulpmiddelen beschikbaar zijn.
Werkplekinrichting
Leerkrachten werken op meubilair dat op kinderen is afgestemd, en steeds vaker met een laptop zonder losse muis of verhoging. Neem ook de teamkamer en het thuiswerken mee.
Binnenklimaat
Ventilatie, temperatuur en geluid. Noteer wat de installatie is, of er meetgegevens zijn en welke klachten uit het team komen. Zonder die drie samen blijft het bij een indruk.
Stembelasting
Een reëel beroepsrisico dat vaak ontbreekt. Akoestiek in het lokaal, groepsgrootte en het gebruik van de gymzaal spelen mee.
Werkdruk
Verplicht onderdeel. Haal op waar de piek zit en welke maatregelen het team zelf haalbaar acht. Zie werkdruk en agressie in de RI&E.
Gebouw, plein en gymzaal
Vluchtwegen, trappen, verlichting, onderhoudsstaat, de staat van het speelterrein en de toestellen in de gymzaal.
Gevaarlijke stoffen
Op een basisschool gaat het vooral om schoonmaakmiddelen, handgel en soms verf en lijm. Let op de opslag en de bereikbaarheid voor kinderen. Zie gevaarlijke stoffen op school.
Conciërge en alleenwerken
Werken op hoogte, gereedschap, de technische ruimte en het feit dat dit vaak alleen gebeurt.
Bedrijfshulpverlening
Bezetting bij ziekte en verlof, en de ontruiming met jonge kinderen. Zie wat er in een BHV-plan hoort.
Een werkbare volgorde
- Inventariseer wat er al ligt. Het vorige rapport, plattegronden, keuringsgegevens, verzuimcijfers en incidentmeldingen.
- Wijs een aanspreekpunt aan. Meestal de preventiemedewerker.
- Loop het gebouw door met een formulier. Niet uit het hoofd, want dan slaat u de ruimtes over waar u nooit komt.
- Praat met medewerkers uit verschillende functies. Leerkracht, conciërge, onderwijsassistent, administratie en schoonmaak zien elk iets anders.
- Beoordeel de risico's. Ernst maal kans, en vooral: hoeveel mensen raakt het en hoe vaak.
- Maak een kort Plan van Aanpak. Vijftien punten met een eigenaar is beter dan zestig zonder.
- Bespreek het met directie en MR. En zet een vast moment in de jaarplanning om de voortgang te bespreken.
Veelgemaakte fouten
- Alleen een vragenlijst invullen zonder het gebouw door te lopen
- Werkdruk en ongewenst gedrag overslaan omdat het lastig meetbaar is
- Maatregelen noteren zonder eigenaar of termijn
- Het rapport na oplevering niet meer bespreken
- De ruimtes vergeten waar zelden iemand komt: kruipruimte, dak, opslag
En als u het laat uitvoeren
Wilt u dit uitbesteden, kijk dan bij RI&E voor de basisschool of bij de sectorpagina RI&E en arbo in het primair onderwijs.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.