Elke werkgever moet ten minste één preventiemedewerker aanwijzen. Op een school is dat vaak een leerkracht, conciërge of stafmedewerker die de rol erbij doet. Juist daarom is een heldere taakomschrijving belangrijk.
De wettelijke taken
- Meewerken aan het opstellen en uitvoeren van de RI&E en het Plan van Aanpak
- Adviseren aan en samenwerken met de medezeggenschap over arbeidsomstandigheden
- Samenwerken met de arbodienstverlener en de bedrijfsarts
- Uitvoeren van maatregelen of daarbij ondersteunen
Wat de rol in de praktijk inhoudt
Op een school komt het neer op een beperkt aantal concrete dingen: rondlopen en signaleren, meldingen van collega's ophalen, het Plan van Aanpak bijhouden, aanhaken bij het overleg over huisvesting en onderhoud, en het onderwerp op de agenda houden bij directie en MR.
Wat niet bij de rol hoort
De preventiemedewerker is geen leidinggevende en niet eindverantwoordelijk voor de veiligheid. Ook is het geen functie waarin iemand collega's aanspreekt op gedrag, dat blijft bij de leidinggevende. Wie dat niet expliciet maakt, zet de preventiemedewerker klem.
Hoeveel tijd kost het?
De wet noemt geen aantal uren. Wel moet de werkgever voldoende tijd en middelen beschikbaar stellen. In de praktijk is voor een basisschool enkele uren per maand een realistisch startpunt, met uitschieters rond de RI&E en de ontruimingsoefening. Voor een grote VO-locatie ligt dat hoger. Leg het aantal uren vast, anders verdwijnt de taak achter het lesrooster.
Positie en deskundigheid
De preventiemedewerker moet over voldoende deskundigheid beschikken voor de risico's binnen de organisatie. Dat is geen diploma-eis, maar wel een reden om scholing te regelen. Zie de training preventiemedewerker.
Meerdere locaties
Bij een stichting is het gebruikelijk om per school een preventiemedewerker aan te wijzen en die groep gezamenlijk te scholen en te laten overleggen. Dat voorkomt dat elke locatie het wiel opnieuw uitvindt. Zie RI&E voor meerdere schoollocaties en hoeveel tijd de rol kost.
Veelgestelde vragen
Mag de directeur zelf preventiemedewerker zijn?
Bij kleine organisaties mag de werkgever de taak zelf vervullen. Op een school is dat zelden praktisch, omdat de rol juist bedoeld is om signalen vanuit het team op te halen.
Heeft de MR een rol bij de aanwijzing?
Ja. De medezeggenschap heeft instemmingsrecht bij de keuze van de persoon en de positionering van de preventiemedewerker.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.