RI&E staat voor risico-inventarisatie en -evaluatie. Het is het document waarin een werkgever vastlegt welke risico's medewerkers lopen in hun werk en welke maatregelen daartegen worden genomen. Voor een school is de RI&E de basis van het hele arbobeleid.
De betekenis van RI&E
De afkorting bestaat uit twee delen. Bij de inventarisatie brengt u in kaart welke risico's er zijn: in het gebouw, in de lokalen, op het speelplein en in het werk zelf. Bij de evaluatie beoordeelt u die risico's: hoe groot is de kans dat het misgaat en hoe ernstig zijn de gevolgen? Op basis daarvan bepaalt u welke risico's het eerst aandacht krijgen.
De RI&E is dus geen losse lijst met gebreken, maar een afgewogen overzicht met een duidelijke prioriteit. Daarin zit het verschil met een rondgang of een inspectie van één onderdeel.
Waarom een school een RI&E moet hebben
De Arbeidsomstandighedenwet (artikel 5) verplicht iedere werkgever met personeel om een RI&E op te stellen. Een school is werkgever: in het onderwijs is dat meestal het bevoegd gezag of de stichting. De omvang van de school speelt geen rol. Ook een kleine basisschool met een handvol medewerkers moet een actuele RI&E hebben. Lees meer in Is een RI&E verplicht voor scholen?
Wat staat er in een RI&E?
- Een beschrijving van de organisatie, de locaties en de functies
- De risico's per onderwerp, zoals gebouw, binnenklimaat, fysieke belasting en gevaarlijke stoffen
- Psychosociale arbeidsbelasting: werkdruk, agressie en ongewenst gedrag
- Aandacht voor bijzondere groepen, zoals zwangere medewerkers en jeugdigen
- De organisatie van de bedrijfshulpverlening
- Een beoordeling van elk risico en de maatregelen die al zijn genomen
- Een Plan van Aanpak met de maatregelen die nog nodig zijn
Een volledig overzicht per onderwerp vindt u in de RI&E checklist voor scholen.
RI&E en Plan van Aanpak horen bij elkaar
Een RI&E zonder Plan van Aanpak is niet compleet. In het Plan van Aanpak staat per risico welke maatregel wordt genomen, wie daarvoor verantwoordelijk is en wanneer het klaar moet zijn. Pas met dat plan wordt de RI&E een werkdocument in plaats van een rapport in de kast. Zie ook Plan van Aanpak RI&E school: zo maakt u maatregelen uitvoerbaar.
Toetsing van de RI&E
In de meeste gevallen moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige of een gecertificeerde arbodienst. Die beoordeelt of de RI&E volledig, betrouwbaar en actueel is. Een uitzondering geldt alleen voor kleine organisaties die een erkend branche-instrument gebruiken. Voor de meeste schoolbesturen is toetsing daarom verplicht. Meer hierover leest u in Wanneer moet een RI&E worden getoetst?
Wie is verantwoordelijk?
De werkgever is eindverantwoordelijk. In de praktijk werkt de directie samen met de preventiemedewerker, die helpt bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E. Medewerkers leveren de informatie uit de praktijk. De personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op het arbobeleid en hoort de RI&E en het Plan van Aanpak te ontvangen.
Hoe vaak moet de RI&E worden vernieuwd?
De wet noemt geen vaste termijn. De RI&E moet actueel zijn, dus na een verbouwing, een fusie, een nieuwe werkwijze of een ernstig incident moet u hem aanpassen. Veel scholen houden een cyclus van ongeveer vier jaar aan, met tussentijdse aanvullingen. Zie Hoe vaak moet een school de RI&E actualiseren?
Wilt u de RI&E laten opstellen? Bekijk dan RI&E voor scholen of lees eerst het stappenplan voor het opstellen van een RI&E.
Veelgestelde vragen
Waar staat de afkorting RI&E voor?
RI&E staat voor risico-inventarisatie en -evaluatie. U inventariseert de risico's van het werk en beoordeelt (evalueert) hoe groot en ernstig ze zijn, zodat u weet welke maatregelen het eerst nodig zijn.
Is de RI&E hetzelfde als het schoolveiligheidsplan?
Nee. De RI&E gaat over de arbeidsrisico's van medewerkers en is verplicht op grond van de Arbowet. Het schoolveiligheidsplan richt zich vooral op de sociale en fysieke veiligheid van leerlingen. De twee raken elkaar wel, bijvoorbeeld bij agressie en ontruiming.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.
