Van alle onderdelen van de RI&E is dit het onderdeel waar het in de praktijk op vastloopt. Het rapport is klaar, het plan staat erin en een jaar later is er weinig gebeurd. Dat ligt zelden aan onwil.
Waarom het blijft liggen
- Te veel punten. Zestig maatregelen leest als een lijst waar je nooit aan begint.
- Geen eigenaar. "De school" of "facilitair" is geen persoon.
- Geen termijn. Of een termijn die niemand bewaakt.
- Geen budget. De maatregel is bekend, het geld staat niet in de begroting.
- Geen moment. Er is geen vergadering waarin de voortgang aan de orde komt.
- Geen prioritering. Alles staat op "belangrijk", dus niets gaat voor.
Hoe u het wel uitvoerbaar maakt
Beperk het aantal punten
Vijftien maatregelen die worden uitgevoerd zijn meer waard dan zestig die blijven staan. Kleine dingen die direct kunnen worden opgelost horen niet in het plan, die doet u meteen.
Eén naam per maatregel
Niet een afdeling maar een persoon. Die persoon hoeft het niet zelf te doen, maar is wel degene die erover gaat.
Termijnen die aansluiten op het schooljaar
Werk met de ritmes die er al zijn: voor de herfstvakantie, voor de kerst, voor de zomer. Een datum als 14 maart wordt vergeten, "voor de meivakantie" niet.
Prioriteer op ernst en bereik
Hoe ernstig kan het aflopen, hoeveel mensen raakt het en hoe vaak komt de situatie voor. Dat is een betere volgorde dan de mate waarin iemand erover klaagt.
Volg de arbeidshygiënische strategie
Eerst het risico wegnemen bij de bron, dan collectieve maatregelen, dan organisatorische maatregelen, en persoonlijke beschermingsmiddelen pas als sluitstuk. Een mondkapje uitdelen is zelden de eerste oplossing.
Koppel het aan de begroting
Maatregelen die geld kosten horen in de begrotingscyclus. Bespreek het plan dus vóór het moment waarop de begroting wordt vastgesteld, niet erna.
Zet een vast moment in de jaarplanning
Twee keer per jaar tien minuten in het directieoverleg is genoeg. Per punt: gedaan, loopt of niet gestart, en zo niet, waarom niet.
Wie doet wat
- Bestuur: kaders, middelen en de stichtingsbrede maatregelen
- Directeur: eigenaar van het lokale plan en van de uitvoering
- Preventiemedewerker: houdt het plan bij en signaleert stagnatie
- Leidinggevende: spreekt aan op werkwijzen
- Medewerker: volgt instructies op en meldt onveilige situaties
- MR of PMR: bespreekt de voortgang en heeft instemmingsrecht op onderdelen
Evalueren is verplicht
Het Plan van Aanpak moet jaarlijks worden geëvalueerd. Bespreek per actie of die is uitgevoerd, of het beoogde effect is bereikt en of er punten bij moeten. Leg die evaluatie kort vast; dat is ook wat een inspecteur wil zien.
Hulp bij de opvolging
Wij leveren het Plan van Aanpak niet alleen op, maar begeleiden desgewenst ook de uitvoering. Zie RI&E voor scholen en training preventiemedewerker, waarin de opvolging een vast onderdeel is.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.