De wet noemt geen aantal uren. Wel moet de werkgever voldoende tijd en middelen beschikbaar stellen. Dat is een open norm, en juist daardoor verdwijnt de taak in de praktijk vaak achter het lesrooster.
Een realistische inschatting
Op basis van wat wij op scholen tegenkomen:
- Basisschool, één locatie: gemiddeld twee tot vier uur per maand, met uitschieters rond de RI&E en de ontruimingsoefening.
- Grote VO-locatie: eerder een halve dag per week, zeker als er practicum, techniek en meerdere gebouwen zijn.
- In het jaar van de RI&E: reken op een veelvoud daarvan, geconcentreerd in enkele weken.
Dit zijn richtgetallen, geen normen. De werkelijke tijd hangt af van de omvang van het gebouw, het onderwijstype en van hoeveel er al goed geregeld is.
Waar de tijd aan opgaat
- Rondlopen en signaleren, en dat kort vastleggen
- Meldingen van collega's ophalen en opvolgen
- Het Plan van Aanpak bijhouden en stagnatie signaleren
- Aanhaken bij overleg over huisvesting en onderhoud
- Incidenten registreren en waar nodig onderzoeken
- Het onderwerp op de agenda houden bij directie en MR
- Eigen scholing en bijblijven
Waarom vastleggen belangrijk is
Een taak zonder uren is een taak die wijkt voor alles wat wel in het rooster staat. Leg de tijd daarom vast in de taakverdeling, net als andere niet-lesgebonden taken. Dat maakt het bovendien bespreekbaar als de rol te zwaar wordt.
Hoe u de rol werkbaar houdt
Bak de taak af
De preventiemedewerker is geen leidinggevende en niet eindverantwoordelijk voor de veiligheid. Collega's aanspreken op gedrag blijft bij de leidinggevende. Wie dat niet expliciet maakt, zet de preventiemedewerker klem.
Zorg voor scholing
De wet vraagt voldoende deskundigheid voor de risico's binnen de organisatie. Dat is geen diploma-eis, maar wel een reden om scholing te regelen. Zie training preventiemedewerker.
Laat de rol niet alleen staan
Binnen een stichting werkt een gezamenlijk overleg van preventiemedewerkers goed. Zij wisselen ervaringen uit en hoeven niet elk apart het wiel uit te vinden. Zie RI&E voor meerdere schoollocaties.
Laat meelopen tijdens de RI&E
De goedkoopste scholing die er is: meelopen met de deskundige tijdens de rondgang. Daarna kan de preventiemedewerker tussentijdse controles zelf doen.
Positie en medezeggenschap
De medezeggenschap heeft instemmingsrecht bij de keuze van de persoon en de positionering van de rol. Bespreek de beschikbare tijd daar expliciet, dan is het geen discussie meer als het druk wordt.
Meer lezen
Zie wat een preventiemedewerker op school doet voor de wettelijke taken en de praktische invulling.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.