Bij één school is de RI&E één document. Bij een bestuur met tien scholen ontstaat een ander probleem: niet de inhoud, maar het overzicht. Dit artikel beschrijft hoe u dat inricht.
Waarom het misgaat
Elke locatie regelt het zelf, in een eigen format, op een eigen moment en met een eigen adviseur. Het gevolg: rapporten die niet te vergelijken zijn, geen zicht op openstaande acties, en maatregelen die tien keer apart worden geregeld terwijl één aanbesteding had volstaan.
Wat centraal hoort
- Het arbobeleid en de bijbehorende procedures
- Het format van de RI&E en van het Plan van Aanpak
- Beleid op agressie, ongewenst gedrag en verzuim
- Onderhoudscontracten, keuringen en de schoonmaakaanbesteding
- Scholing van BHV'ers en preventiemedewerkers
- De rapportage aan bestuur, GMR en toezichthouder
Wat per locatie hoort
- De staat en indeling van het gebouw
- De aanwezigheid van gymzaal, praktijklokaal of keuken
- De omvang en samenstelling van het team
- De leerlingpopulatie en de ondersteuningsbehoefte
- Het ontruimingsplan en de BHV-bezetting
- Het lokale Plan van Aanpak, met de directeur als eigenaar
Eén format, en waarom dat vóór de eerste school moet vaststaan
Stel het format vast voordat de eerste locatie aan de beurt is. Doet u dat later, dan moeten de eerste rapporten alsnog worden omgezet. Met één format kunt u zien welke knelpunten overal terugkomen en welke locatiegebonden zijn. Dat onderscheid is de kern van sturen op stichtingsniveau.
Verantwoordelijkheden expliciet maken
Het bestuur is als werkgever eindverantwoordelijk, de directeur laat de maatregelen op de locatie uitvoeren. Leg per onderwerp vast wie beslist, wie uitvoert en wie bewaakt. Zonder die vastlegging ontstaat het bekende patroon waarin beide partijen aannemen dat de ander aan zet is.
Prioriteren over locaties heen
Prioriteer op ernst van het risico en op het aantal betrokken medewerkers, niet op de locatie die het hardst roept. Een knelpunt dat op zeven scholen speelt verdient een centrale oplossing, ook als het per school minder urgent lijkt.
Monitoring
Twee dingen maken meer verschil dan de omvang van het rapport: een vast moment waarop de voortgang wordt besproken, en een afspraak over wat er gebeurt als een actie blijft liggen. Een eenvoudig overzicht met per locatie het aantal openstaande acties en de oudste openstaande actie is meestal genoeg.
Preventiemedewerkers als netwerk
Wijs per school een preventiemedewerker aan en train hen gezamenlijk. Dan hanteren zij dezelfde werkwijze en ontstaat een netwerk waarin zij ervaringen uitwisselen. Zie training preventiemedewerker en hoeveel tijd de rol kost.
Ondersteuning
Zie RI&E voor onderwijsstichtingen en meerdere locaties voor onze aanpak, of stichtingsbrede arbo-ondersteuning voor het volledige pakket.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.