De RI&E moet de situatie beschrijven zoals die nu is. Verandert het gebouw of de organisatie ingrijpend, dan klopt het document niet meer. Dit artikel beschrijft per situatie wat er nodig is en wanneer.
Verbouwing
Er zijn twee momenten die aandacht vragen. Tijdens de verbouwing werkt het personeel in een gebouw waar aannemers rondlopen, waar vluchtwegen tijdelijk anders zijn en waar stof, geluid en trillingen bijkomen. Leg vast wie toezicht houdt, hoe het werkgebied wordt afgezet, hoe het ontruimingsplan tijdelijk wordt aangepast en hoe het team wordt geïnformeerd.
Na de verbouwing volgt een aanvulling op de RI&E voor het gewijzigde deel: de nieuwe indeling, installaties, ventilatie en vluchtwegen. Vaak volstaat een deelonderzoek in plaats van een volledig nieuwe inventarisatie.
Nieuwbouw
Bij nieuwbouw kunt u het beste al in de ontwerpfase meekijken. Werkplekinrichting, akoestiek, ventilatie, opslag van gevaarlijke stoffen, bereikbaarheid voor hulpdiensten en werken op hoogte voor onderhoud zijn in het ontwerp goedkoop te regelen en achteraf duur.
Na oplevering is een volledig nieuwe RI&E aan de orde: het is feitelijk een andere arbeidsplaats. Ook het BHV-plan en ontruimingsplan moeten opnieuw worden opgesteld, inclusief plattegronden en verzamelplaatsen.
Verhuizing
Bij een verhuizing spelen dezelfde punten als bij nieuwbouw, plus de verhuizing zelf: tillen, zwaar materiaal, tijdelijke opslag en het gelijktijdig doordraaien van het onderwijs. Regel vooraf wie de BHV doet op de nieuwe locatie en of de certificaten daarvoor toereikend zijn.
Fusie
Bij een fusie ontstaat één werkgever met meerdere werkwijzen. Aandachtspunten:
- Twee arbobeleidsdocumenten die elkaar tegenspreken
- Verschillende formats voor de RI&E, waardoor vergelijken niet lukt
- Preventiemedewerkers met een verschillende taakopvatting
- Afwijkende afspraken over verzuim, BHV en incidentmelding
- Onduidelijkheid over wie na de fusie beslist over welk onderwerp
De praktische route is: kies één format, breng de bestaande rapporten daarnaartoe en voer voor de locaties waar het rapport verouderd is een nieuwe inventarisatie uit. Zie RI&E voor meerdere schoollocaties.
Andere momenten waarop actualiseren nodig is
- Ingebruikname van een nieuw praktijklokaal of nieuwe apparatuur
- Een wezenlijke verandering in het onderwijsaanbod
- Een ernstig ongeval of een reeks vergelijkbare incidenten
- Structurele signalen over werkdruk of ongewenst gedrag
Meer hierover in hoe vaak een school de RI&E moet actualiseren.
Praktische aanpak
Zet de wijziging op de agenda zodra het besluit valt, niet als de bouw begint. Bepaal dan of een aanvulling volstaat of dat een nieuwe inventarisatie nodig is, en wie er eigenaar van is. Wilt u ondersteuning, kijk dan bij RI&E laten uitvoeren voor scholen.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.