RI&E voor onderwijsstichtingen en meerdere locaties

Bij een bestuur met meerdere scholen loopt het zelden vast op de inhoud, maar op de coördinatie. Elke locatie heeft een eigen rapport, een eigen format en een eigen tempo. Daardoor ontbreekt overzicht en kan het bestuur niet sturen.

Voor wie

Voor bestuurders, HR-adviseurs en beleidsmedewerkers van onderwijsstichtingen met twee of meer locaties, in het primair onderwijs, het voortgezet onderwijs of beide.

Waar het in de praktijk misgaat

Rapporten in verschillende formats, waardoor vergelijken niet lukt
Geen zicht op welke acties openstaan en waar
Dezelfde maatregel wordt op tien plaatsen apart geregeld
Onduidelijkheid over wie beslist: het bestuur of de locatiedirecteur
Preventiemedewerkers die per school een andere werkwijze hanteren
Actualisatie die op de ene locatie wel en op de andere niet gebeurt

Centrale en lokale verantwoordelijkheden

Het bestuur is als werkgever eindverantwoordelijk. De directeur van een school laat de maatregelen op de locatie uitvoeren. Die verdeling moet expliciet vastliggen, anders neemt elke partij aan dat de ander aan zet is. Wij leggen per onderwerp vast wie beslist, wie uitvoert en wie bewaakt.

Onze aanpak

Startgesprek met het bestuur: scope, tijdpad en aanspreekpunten
Format vaststellen vóór de eerste school aan de beurt is
Uitvoering per locatie: eigen bezoek, eigen rapport, eigen bespreking
Gezamenlijke training voor alle preventiemedewerkers
Samenvoegen tot een stichtingsoverzicht
Periodieke rapportage voor bestuur en toezichthouder

Wat centraal hoort en wat per locatie

Centraal: het arbobeleid, de procedures, het onderhoudscontract, de aanbesteding van de schoonmaak, het beleid op agressie en de scholing van BHV'ers. Per locatie: de staat en indeling van het gebouw, de aanwezigheid van gymzaal of praktijklokaal, de omvang van het team en de leerlingpopulatie.

Wat u ontvangt

Een RI&E per locatie, opgebouwd volgens hetzelfde format
Een lokaal Plan van Aanpak per school, met de directeur als eigenaar
Een centraal overzicht van de stichtingsbrede maatregelen
Een rapportage op hoofdlijnen voor bestuur en GMR
Een vast aanspreekpunt voor directies en preventiemedewerkers

Verder lezen

Zie het artikel zo houdt een bestuur overzicht, de sectorpagina arbo en RI&E voor onderwijsstichtingen en de dienst stichtingsbrede arbo-ondersteuning.

Veelgestelde vragen

Kunnen wij gefaseerd starten?

Ja. Veel besturen beginnen met twee of drie locaties en verdelen de rest over het schooljaar. Het format staat dan al vast, dus de rapporten blijven vergelijkbaar.

Krijgt elke school een eigen rapport?

Ja. Elke locatie krijgt een eigen RI&E en een eigen Plan van Aanpak. Daarnaast levert u een stichtingsoverzicht op hoofdlijnen.

Wie is eigenaar van het Plan van Aanpak?

De locatiedirecteur voor de lokale acties, het bestuur voor de stichtingsbrede punten. Die verdeling leggen wij expliciet vast.

Heeft de GMR een rol?

De GMR heeft instemmingsrecht op stichtingsbrede onderdelen van het arbobeleid, de MR op de lokale invulling. Plan die route vooraf in.

Kunnen preventiemedewerkers gezamenlijk worden getraind?

Ja, dat doen wij bij voorkeur. Zie training preventiemedewerker. Er ontstaat dan ook een netwerk waarin zij ervaringen uitwisselen.

Wordt het goedkoper bij meer locaties?

De prijs per locatie daalt doorgaans, omdat voorbereiding, format en beleid maar één keer hoeven te worden gemaakt. Zie kosten van een RI&E.