Op deze vraag bestaat geen bedrag dat voor elke school klopt. Wel is goed uit te leggen waar het verschil vandaan komt, zodat u offertes op inhoud kunt vergelijken in plaats van op prijs alleen.
De factoren die de prijs bepalen
Aantal locaties
De grootste factor. Elke locatie vraagt een eigen bezoek en een eigen rapport. Bij meerdere scholen onder één bestuur daalt de prijs per locatie, omdat het format en het beleid één keer worden gemaakt.
Omvang van het gebouw
Vloeroppervlak, verdiepingen en het aantal gebouwdelen bepalen de duur van de rondgang. Een dependance telt als extra gebouw, ook als het dezelfde school is.
Onderwijstype
Een basisschool vraagt minder onderzoekstijd dan een VO-locatie met practicum en techniek. Daar komen gevaarlijke stoffen, machines en keuringen bij.
Bijzondere werkzaamheden
Een eigen keuken, werkplaats, praktijkonderwijs of technische dienst maken het onderzoek uitgebreider.
Wat er al ligt
Een recent rapport, een actueel stoffenregister en een bijgehouden keuringsoverzicht schelen voorbereidingstijd.
Gewenste diepgang
Alleen de RI&E, of ook een BHV-plan, arbobeleid, training en begeleiding bij de opvolging.
Waarom offertes zo kunnen verschillen
Het verschil zit zelden in het uurtarief. Het zit in wat er wel en niet in zit:
- Inventarisatie op locatie of alleen een digitale vragenlijst
- Worden medewerkers daadwerkelijk gesproken
- Is het Plan van Aanpak inbegrepen of een meerprijs
- Zit er een bespreking van de uitkomsten bij
- Zijn reiskosten inbegrepen
- Is de prijs vast of een schatting met nacalculatie
- Is de toetsing inbegrepen of apart
Een rapport dat vanachter een bureau is ingevuld, is goedkoop en bruikbaar voor niemand. U merkt dat pas bij een inspectiebezoek of na een incident, en dan moet het alsnog over.
Zeven vragen om te stellen aan elke aanbieder
- Kunt u een voorbeeldrapport laten zien?
- Hoeveel tijd bent u op locatie?
- Wie doet het onderzoek en welke deskundigheid heeft die persoon?
- Spreekt u medewerkers, en zo ja hoeveel en uit welke functies?
- Bevat het Plan van Aanpak eigenaren en termijnen?
- Is de prijs vast of wordt er nagecalculeerd?
- Wat gebeurt er als tijdens het bezoek meer blijkt te spelen?
Denk ook aan wat erna komt
De inventarisatie is het begin. Het uitvoeren van de maatregelen kost doorgaans meer dan het onderzoek zelf: onderhoud, aanpassingen aan het gebouw, scholing van BHV'ers, hulpmiddelen. Neem dat mee in de begroting van het schooljaar, anders blijft het Plan van Aanpak liggen.
Een prijs voor uw situatie
Op de pagina kosten van een RI&E voor een school staat hoe wij de prijs opbouwen. Wat per pakket is inbegrepen staat bij de pakketten voor RI&E en arbo.
Hulp nodig bij dit onderwerp?
RIEmeester werkt uitsluitend voor scholen en onderwijsstichtingen. Bekijk alle diensten van RIEmeester, vergelijk de pakketten voor RI&E en arbo of stel uw vraag aan RIEmeester.